1. Tips voor het schrijven van je aanvraag

TIP 1: Dubbelcheck de vuistregels, zodat je zeker bent of je in aanmerking komt. Kan je alle puntjes afvinken?

TIP 2: Zorg ervoor dat je je idee zo helder mogelijk neerschrijft. Laat het nalezen door een vriend of kennis en vraag hen feedback.

TIP 3: Toon aan hoe CODE DANS + kan helpen om ontwikkeling van talenten te stimuleren.

TIP 4: Ben je geen geboren schrijver? Enthousiasme & goesting primeert. Loop niet verloren en focus je op waarom je dit project wil doen en hoe je dat wil bereiken.

TIP 5: Wie ben je? Waar sta je voor? Waarom is het realiseren van jouw project belangrijk (en uniek)? Zet dit in de verf!

 

2. Tips bij het opstellen van je begroting

Een begroting opmaken is geen gemakkelijke klus, maar essentieel bij het aanvragen van een financiële ondersteuning. Hopelijk helpen deze tips je alvast verder.

TIP 1: Panikeer niet. Het eist wat werk, akkoord! Maar het is een voorbereiding die je treft en dat zal het proces van je project vergemakkelijken.

TIP 2: Denk goed na over wat je precies wil gaan doen en welke spullen en mensen je zal nodig hebben om dit project te realiseren. De begrotingstemplate in het aanvraagformulier zet je alvast op de goede weg van welke kosten er bij een project komen kijken.

TIP 3: Vraag offertes op, doe aan prijsvergelijking, google de prijs van materialen… & geef je onderzoek weer in je begroting. Vertel hoe je aan bepaalde kosten komt, zeker bij grotere bedragen.

TIP 4: Zet je inkomsten op een rij: Hoeveel tickets verwacht je te verkopen? Hoeveel drankinkomsten? Verkoop je merchandise of andere zaken? Krijg je nog middelen uit andere financieringsbronnen: overheid, stad, sponsors…?

Zo zorg je ervoor dat je een beeld krijgt over hoeveel geld je te kort zal komen en dus zal aanvragen bij CODE DANS +.

 

3. Tips bij het organiseren van een evenement of project

TIP 1: Op ikorganiseer.be vind je heel wat tips over geldzaken, verplichtingen, vrijwilligers, communicatie van je event, veiligheid en preventie…

Zet je je eerste activiteit op? Of heb je vragen over bepaalde aspecten van een evenement organiseren, raadpleeg dan zeker hun site.

TIP 2: Auteursrechten, bij dans hoort vaak (live)muziek. Geef je activiteit aan bij Unisono. Heb je vragen hierover? Contacteer hen rechtstreeks en zij helpen je door het bos de bomen te zien.

TIP 3: Materiaal lenen? Veel steden of gemeentes hebben een uitleendienst. Verder kan je ook terecht bij de uitleendienst van je provincie. Daarnaast kan je gerust een oproep doen, of lokale organisaties/cultuurhuizen aanspreken; materiaal delen is de toekomst! Of je huurt bij een privébedrijf natuurlijk.

TIP 4: Werken met vrijwilligers? Surf dan naar Vlaams Steunpunt voor Vrijwilligerswerk. Daar kan je vrijwilligers zoeken, de verplichtingen nalezen of een gratis verzekering voor hen afsluiten.

TIP 5: Zakelijke en administratieve ondersteuning, hoe betaal je iemand uit? Zet ik best een vzw op? Welke financieringsmogelijkheden bestaan er? Check de info op de website van Danspunt of Cultuurloket.

TIP 6: Extra middelen?